「電話、いない時」の話術

「申し訳ありません。ただいま◯◯は席をはずしており、おそらく◯◯分程で戻るかと思うのですが...。戻り次第、こちらからお電話をさせていただきますので、お名前をお聞かせ願えますか？」
不在のお詫び、戻る時間の目安、かけ直す旨を簡潔に伝えられます。

• 申し訳ありません。ただいま来客中で、あと30分はかかるようです。お名前とお電話番号をお聞かせいただければ、こちらから折り返しお電話いたします。
• あいにくですが、○○（名前）は、ただいま外出しております。戻りましたたら、ご連絡を差し上げましょうか？
• 恐れ入ります。○○（名前）はただいま外出をしておりまして、△△頃には帰社する予定になっています。携帯電話に連絡を取りますがいかがでしょうか？
• ○○はただ今、席を外しております。◯◯様からお電話があった旨、申し伝えます。
• 申し訳ありません。担当の○○（名前）は本日休みをいただいております。明日でよろしければ、こちらからご連絡させていただきましょうか？
• ○○（名前）は、ただいま外出しております。あいにく帰社の時間を聞いておりませんで、申し訳ありません。戻りましたら、ご連絡を差し上げましょうか？
• 申し訳ありません。○○（名前）は、本日はもう失礼させていただきました。明日は9時より出社いたしますので、もしよろしければ、こちらからご連絡を差し上げましょうか？
• お急ぎのご用件でしたら、出先から連絡するように伝えますが...
• 失礼ですがお名前をお聞きしてもよろしいでしょうか？
• ◯◯は折悪（おりあ）しく、本日より4日間の有給休暇に入っております。

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