「残業を断る用事」の言い方

「今日は、どうしても外せない用事があり、定時に上がらせていただけないでしょうか？◯◯の報告書件の件、明日は1時間前に出社して△△時までには仕上げます。」
具体的でなくとも大事な要件であることを伝え、仕事のフォローにも言及する言い方。

• 申し訳ありませんが、今日はどうしてもはずせない用事があり、定時には失礼したいのですが...その仕事はいつまでに完了すればよろしいですか？
• 申し訳ありません。今日は家の用事があるので、お先に失礼したいのですが。
• 恐縮ですが、今日は家族の体調が思わしくなくお先に失礼したいのですが。もし、宜しければ明日は8時に出社して◯◯時までには、△△できるように準備しておきます。
• 申し訳ありませんが、家庭の事情がありまして、今日はお引き受けできません。1時間後でしたらお手伝いできるのですが。
• 本日は子どもの送迎の都合で◯◯時には会社を出たいのですが、△△時までなら残業できます。
• ◯◯の仕事の件は、明日の◯◯時まででも宜しければ、完了できます。

病気を理由に残業を断る

• あいにく体調を崩しておりまして、微熱があるようです。今日は定時で失礼してもよろしいですか？
• 申し訳ありませんが、病院の予約を入れておりまして、都合がつきません。明日の午前中でしたら時間がとれます。
• 申し訳ありませんが、風邪をこじらせてしまったようで、これから病院へ立ち寄ってから帰宅しようと思います。
• 恐縮ですが、持病の◯◯が出てしまったため、今から病院へ行く予定にしており、本日はお受けできそうにありません。明日の朝一番に取り組んでもよろしいでしょうか？

「今日は用事があるので、すいません。」
どのくらい大事な要件なのかが相手に伝わらずに不信感を持たれる可能性がある。

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