不在を伝える言葉

「外出しております」「お休みです」「あいにく休ませていただいており」「本日休みをいただいております。」「もう退社いたしました。」「出かけております。」「席におりません。」など。

「外出しております」

• あいにく◯◯は、商談で外出しております。午後には戻る予定ですが、お急ぎでいらっしゃいますか？
• あいにく◯◯は、外出しております。◯時には戻る予定ですが、いかがいたしましょうか？

「お休みです」

担当者がお休みの場合は、次の出社日を相手に伝えましょう。

• 誠に勝手ながら、○月×日～△日までお休みをいただく予定でございます。
• ○月×日～△日まで、お休みをいただく予定です。休暇中は私の同僚の□□が代わって対応しますので、よろしくお願いいたします。
• あいにく○○は休ませていただいており、△日から出社いたします。
• あいにく○○は休暇をとっており、出社は△日でございます。
• 明日は休ませていただく予定になっています。どうぞ、よろしくお願いいたします。
• ○日間のお休みを頂き、英気［エイキ］を養いたいと思います。
• あいにく○○は、本日休んでおります。△日より出社いたします。
• あいにく○○は、お休みいただいております。
• あいにく○○は、休みをとっております。
• 申し訳ありません。○○は本日休みをいただいております。
• ○○は×月△日まで休暇をいただいております。

「帰りました」

• ○○は本日はもう退社いたしました。
• ○○は本日すでに帰宅いたしました。
• 申し訳ございません。本日○○は○時で退社致しましたが、

「不在です」

• あいにくですが、○○は不在でお目にかかれません。
• 部長の○○は、今、出かけております。
• 部長の○○は、今、席におりません。

---

話術 Home 伝（つたえる）話術
予定を伝える  報告  愛を伝える  伝言  説明 
特集｜好きな人へ告白の仕方