電話で聞く時の言葉の例
「どちら様でしょうか?」「ご在宅でしょうか?」「お時間をいただいてもよろしいでしょうか?」「ご用件をお伺いしてもよろしいですか?」「番号をお間違えでは」「わたくしがご用件を承りますが」「こちらから折り返しお電話」「あいにく、他の電話にでております」など。
質問のクッション言葉:例)「失礼ですが...」「お差し支えなければ...」「お尋ねしたいことがあるのですが...」「お忙しいところ恐縮ですが...」「お伺いしたいことがあるのですが...」「お尋ねしたいのですが...」「つかぬことをお聞きしますが...」
「どちら様でしょうか?」
- 失礼ですが、どちら様でしょうか?
- たいへん失礼ですが、どちら様でしょうか?
- どなた様でしょうか?
- どちら様でしょうか?
- お名前を教え願えませんか?
- 失礼ですが、お名前をお聞かせねがえませんでしょうか?
- 恐れ入りますが、もう一度お名前を伺ってもよろしいでしょうか?
- お名前とご連絡先をおっしゃっていただけますか?
電話をかける
- ○○さまのお宅でいらしゃいますか?
- ○○さんはご在宅でしょうか?
- ○○さんのお宅ですか?
- 今、お話してもよろしいでしょうか?
- お忙しい中、恐れ入ります。今、お時間をいただいてもよろしいでしょうか?
- 恐れ入ります。○○社でございますか?
- お忙しいところ申し訳ありません。今、少しよろしいですか?
- ○○社の△△と申します。いつもお世話になり、ありがとうございます。
- そちらに私どもの□□がおじゃましておりませんでしょうか?
電話の相手が不在の時
- 後ほどおかけ直ししましょうか?
- 何時頃でしたらお手すきでしょうか?
- 何時頃にお戻りかお分かりですか?
- また、後ほどこちらからおかけいたしましょうか?
- 恐縮ですが、折返しお電話をいただけますか?
用件を聞く
- ご用件をお伺いしてもよろしいですか?
- たいへん失礼ですが、当社(店)にどのようなご用件でしょうか?
- 今日はいかがされましたか?
- どのようなご用件でしょうか?
- どんなご用でしょうか?
「おかけ間違いでは」
- 電話番号を、お間違えではありませんか?
- こちらは○○でございます。番号をお間違えではないでしょうか?
- 当社に○○という者はおりませんが、おかけ間違いではございませんか?
「取り次ぐ」
- ○○様からお電話が入っておりますが・・・。
- 恐れ入ります。○○は社内に2人おりますが、○○部の(男性の女性の)○○でよろしいでしょうか?
「伝言」
- 私でよろしければ、○○に代わってお話を伺いますが・・・。
- お差し支えなければ、○○へご伝言いたしましょうか?
- よろしければ、わたくしがご用件を承りますが、いかがいたしましょうか?
- はい、伝言は承りました。○○に申し伝えます。
- わたくし、△が承りました。
- 担当の○○から、用件をおうかがいしておくように、ことずかっております。
「折り返しお電話」
- 恐れ入りますが、後ほどお電話させていただいてよろしいですか?
- ご迷惑でしょうが、折り返しお電話してもよろしいですか?
- こちらから折り返しお電話いたしましょうか?
- 恐れ入りますが、何時ごろお電話すればよろしいでしょうか?
- 後ほどまたご連絡いたします。何時頃がよろしいでしょうか?
「番号を聞く」
- お差支えなければ、携帯電話の番号を教えていただけませんか?
- 恐れ入りますが、お電話番号を教えていただけますか?
- 念のためご連絡先の電話番号を、お願いできますか?
- ○○は、△様の電話番号を存じておりますか?
「不在」
- ○○はただ今、席を外しております。戻りましたら、折り返しお電話いたしますが、いかがでしょうか?
- ○○はただ今、外出しております。お急ぎでいたら携帯電話に連絡を取ることができますが・・・。
- ○○はただ今、外出しております。戻りましたらお電話させましょうか?
- あいにく○○は他の電話にでております。よろしければこちらから、お電話させていただきますが。
- 失礼ですがお名前をお聞きしてもよろしいでしょうか?
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