「不在」の敬語の使い方

相手に不在や留守を伝える時の敬語例。「不在にしております」「席を外しております」「外出しています」「休みを取っております」など。

「不在にしております」

• あいにく○○は、ただいま不在にしております。
• 申し訳ありませんが、◯◯は海外出張のため、◯日まで不在にしております。
• ご連絡頂きましたが、ただ今、担当者が不在にしており申し訳ありません。戻りましたら、折り返しお電話いたします。
• あいにく、担当の○○が不在で、誠に恐縮です。
• 申し訳ありませんが、本日○○は不在で、お目にかかれません。

「席を外しております」

• 担当の佐藤はただ今、会議で席を外しております。戻りましたら折り返しお電話いたしますが、いかがでしょうか？
• 念のため、ご連絡先を頂戴できますか？
• 山田はただ今、来客中で席を外しております。戻りましたら、折り返しお電話いたしますが、いかがでしょうか？
• 申し訳ございませんが、○○は席を外しております。戻り次第、お電話いたしますのでしばらくお待ちください。
• 山本はただ今、席を外しております。戻りましたら、◯◯様からお電話があったことを申し伝えておきます。私◯◯が承りました。

「外出しています」

• あいにく、加藤はただ今外出しており、午後2時に帰社予定でございます。
• 営業の島田はただ今、外出しております。お急ぎでいたら携帯電話に連絡いたしますが・・・。
• 斎藤はただ今、外出しております。帰社予定は11時ですが、戻りましたらお電話させましょうか？

「休みを取っております」

• 申し訳ありませんが、本日◯◯は、休みを取っております。
• あいにく、◯◯は本日休暇をとっております。
• あいにく、担当の○○は休ませていただいており、△日から出社いたします。
• せっかくお電話いただきましたが、担当の◯◯は休んでおります。
• 申し訳ございません。○○は×月△日まで休暇をいただいております。
• お休みを頂いております。

---

話術 Home 敬（うやまう）話術

謝る  挨拶  あげる  答える  言い換え 
特集｜好きな人へ告白の仕方